1.报价唯一且符合市场行情；
2.具有独立承担民事责任能力（需提供公司注册证书、商业登记证、周年申报表）；
3.提供公司董事任职证明书、授权代表人授权书以及符合要求的投标文件；
投标邀请函
贵公司：
为加快推进我公司2025-2026年秘书服务项目,诚挚邀请贵方参加该项目投标。
一、项目基本情况
（一）项目名称：2025-2026年秘书服务项目
************银行手续费，除撤销注册及清盘外，均不含政府费用，超出控制价为无效报价。
（三）选聘方式：公开征集
（四）采购需求：本项目不分包（具体见采购需求）。
（五）评标办法：最低投标价法
（六）验收标准：根据境外相关部门要求按时提交必要文件，保证我公司及下属子公司在服务期限内合法正常运作为主要验收指标。
（七）服务期限：自合同签订之日起两年，如供应商服务履约评价为优秀，可优先续约一年。
（八）投标有效期：60天
（九）付款方式：对公转账付款
二、投标人资格条件（以下复印材料需加盖公章）
（一）报价唯一且不高于控制价；
（二）具有独立承担民事责任能力（需提供公司注册证书、商业登记证、周年申报表）；
（三）提供公司董事任职证明书、授权代表人授权书；
三、投标文件构成
投标人编制的投标文件应包括但不限于下列内容：
（一）投标承诺函（详见表1）
（二）授权委托书（详见表2）
（三）投标单位信息表（详见表3）
（四）近三年无重大违法记录声明函（详见表4）
（五）投标报价函（详见表5）
（六）投标资格证明文件（详见第二点“投标人资格要求”）
（七）投标人认为应该附上的其它文件、资料
四、投标文件上传
（一）提供投标人资格条件中所有材料。
（二）因境外公司无法下载插件使用友云采招采系统，报价文件以纸质形式反馈给招标人。逾期递交或不符合要求的报价文件，招标人不予受理。
五、采购需求
鉴于秘书公司在境外公司注册及秘书服务上具备专业、时间快、流程标准、费用少等优势，为保证我公司及下属子公司在服务期限内合法正常运作，现申请选聘1家秘书公司办理基本秘书服务。具体服务如下：
序号 | 服务内容 | 费用（港币） |
1 | 担任公司秘书 | 4,500(年费) |
2 | 提供在港注册地址及转发政府信件（包括每年更新商业登记证及保存公司法定登记册） | 4,500(年费) |
3 | 编制每年基本文件：即股东周年大会文件及周年申报表 | 4,000(年费) |
4 | 重要控制人登记册服务 | 6,500(年费) |
5 | 为个人董事提供在港通讯地址及转发信件 | 4,500(年费) |
6 | 董事委任（以人数厘定） | 4,500起 |
7 | 董事辞职（以人数厘定） | 4,500起 |
8 | ******办事处地址 | 4,500起 |
9 | 股权转让（以人数厘定） | 5,500起 |
10 | 股份配发（以人数厘定） | 5,500起 |
11 | 更改股本 | 5,000起 |
12 | 更改秘书/董事详情（以人数厘定） | 2,500起 |
13 | 修改公司组织章程细则 | 5,500起 |
14 | 银行开户文件(会议纪录及核证文件) | 7,500起 |
15 | 撤销注册(含政府费用) | 13,500起 |
16 | 清盘(含政府费用) | 51,500起 |
17 | 办理所需的董事决议或成员决议（我司厘定为简单事项） | 2,500起 |
18 | ******税务局发出的雇主填报的薪酬及退休金报税表 (i)未有聘请员工 (ii)如有雇员，按员工人数厘定 | (i)IR56A表格2,500起（一份） (ii)IR56A表格2,500起（一份） IR56B表格2,500起（每份） |
六、初步计划时间安排（根据具体情况进行调整）
2024年12月14日 编制方案
2024年12月16日 发布公告或发布投标邀请
2024年12月20日 开标、评标
2024年12月21日 选聘报告呈报
2024年12月22日 发送中标通知书，签订合同
七、评分细则
表
初步审查表
评审因素（√/×） | 投标人1 | 投标人2 | 投标人3 |
资格条件/资质条件 | 1.报价唯一且符合市场行情； | | | |
2.具有独立承担民事责任能力（需提供公司注册证书、商业登记证、周年申报表）； | | | |
3.提供公司董事任职证明书、授权代表人授权书； | | | |
评审结果（通过/不通过） | | | |
全体评审委员 （签名） | |
备注：1.符合打“√”，不符合打“×”，只要有一项不符合则该投
标单位初步评审不通过；
2.通过初步评审的结论注明“通过”，否则注明“不通过”。
八、招标人联系方式
地址：海南省海口市美兰区国兴大道3号互联网金融大厦C座6层
联系人：范腾之
联系电话：**********
联系邮箱：**********
******有限公司
2025年1月26日
